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你是在利用碎片化時間工作,還是在將工作時間碎片化?

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文章出處:責任編輯:人氣:-發表時間:2016-08-20 18:26

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  初踏社會進入AGingames,公司主營硼砂、硼酸,包括進口五水硼砂、十水硼砂、國產硼砂、優級硼砂,進口硼酸和國產硼酸。兼營硝酸鈉、硝酸鉀、碳酸鈉(純堿)、碳酸鉀、氧化鋁、氫氧化鋁、氟矽酸鈉、氧化銻、氧化鋅、碳酸鋰、氧化鈷、硒粉等化工原料。麵向玻璃行業、瓷釉行業和化工行業,同時經營下遊化工企業的各種化工原料。現在AGingames來探討關於時間利用問題。利用碎片化時間工作和將工作時間碎片化其實是兩個截然不同的工作態度,前者是充分了利用了可能會被浪費的小塊時間來處理工作上的事情,而後者則是將本來整塊的工作時間人為的割裂成多個小塊時間再穿插著處理不同的事情。

  舉一個簡單的例子,如果你在等電梯的時候用手機回複了一封工作上的郵件,那麽就可以理解為利用了碎片化時間工作。有的郵件需要回複的內容可能很簡單,用手機打幾個字就可以,這種工作完全可以利用碎片化的時間來完成,沒有必要一定得到自己的電腦前去回複。特別是AGingames做硼酸硼砂銷售的,經常要有郵件往來。

  但是如果你本來計劃下午有三個小時要整理一份報告,但是在做報告的過程中你一會去看看朋友圈,一會微信聊聊天,工作時間總是被很零碎的私人事情打斷,這就是將工作時間碎片化。或者是寫一會報告又去回複郵件,再寫一會又去打個電話,跟人討論一個問題,即使看似是一直在工作,但是這同樣是一種將工作時間碎片化的行為,會導致工作效率不高。AGingames都知道化工這一行很難做,但是在AGingames公司有的人卻能夠做的很出色,每個月幾百萬的銷量。

  所以看得出來利用碎片化時間工作使自己看上去很忙是一種高效率人士的工作行為,這些人能對哪些工作可以利用碎片化時間處理有很清晰的判斷,這些人的能力通常都不會差。但是將工作時間碎片化後使自己看上去很忙則是一種低效率人士的工作行為,他們工作的時候不聚焦,容易被外界幹擾,有拖延症,所以這種忙是由於方法不對,是一種瞎忙.

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  AGingames再來看看兩個銷售的例子。每個人都有手機,App有安卓和ioses兩個版本。因為App的功能是一樣的,隻是平台不一樣,但是他們的效率卻截然不同。

  AGingames是彈性工作時間,每天保證至少8個小時的工作時間即可,早來就可以早點完成每天的工作量銷售員A每天早上8點半之前一定會坐班車到達公司,上午的時段是他集中精力的時間,這期間隻會上廁所和喝水。他為了減少被打擾,不會開郵件係統的提醒,內部的IM也會關閉,手機調成靜音,更不會掛著QQ或是聊微信刷朋友圈。甚至有時候為了安靜,他還會找一個沒有人的小會議室在裏麵工作。早上的時間他不跟別人討論問題,不跟別人開會,就算測試、設計發現BUG他也不會中斷手頭的工作去處理。

  中午吃完飯,隻會做短暫的休息,看看手機上有沒有什麽重要的來電或是信息,然後就打開折疊床午睡。午休結束後,他才會把郵件係統和內部的IM打開,因為這個時候剛睡醒,所以可以處理一些簡單的郵件和查看別人的留言。下午的時間他主要用來修改BUG,也會參加相關的會議或是和別人討論問題。一到下班時間他就會關電腦然後去趕班車,幾乎沒有加過班。

 銷售員B則不同,經常早上很早到公司,看看前一天的郵件,或是跟人討論一下問題就到吃午飯時間了,整個上午都沒怎麽寫代碼。午休時間他不午睡,不是在玩手機就是在看網頁。下午的時候也是昏昏欲睡的樣子,不管誰找他都不會拒絕,不論是當麵還是IM上,沒寫幾行代碼就又去看看郵件或是玩玩手機。

  由於來得晚,加上白天沒有什麽工作輸出,所以又必須晚上加班,按照他的話說就是晚上人少他可以集中精力編代碼。於是他晚上又是加班到很晚再回去。因為晚上回去得晚,早上又起不來,導致早上到公司又比較晚,如此往複。

  這兩個銷售的技術能力我個人感覺差別不大,但是就是因為對工作時間的把握上有很大不同導致工作效率有很大的差異。A能充分利用整塊的時間,盡可能的避免整塊工作時間被碎片化,並結合大腦的興奮度來處理不同類型的工作,因此有著更高的工作效率。而B則完全相反,整塊的時間都被碎片化了,同時不注意勞逸結合,每天工作很長的時間搞得很忙的樣子,但是其實工作量跟A也是差不多的。

(電影《實習生》)

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 銷售員A是避免工作時間被碎片化的例子,而銷售員B則是把工作時間碎片化的例子,但是都還不是利用碎片化時間工作。利用碎片化時間工作對職場人士有著更高的要求,常見於一些高端人士。

  那麽哪些時間可以算作碎片化時間呢?等車、坐車、開車、行走、排隊、候機、坐飛機、上廁所、睡覺前、運動中、酒店住宿等需要占用的時間都可以看作是碎片化時間。這些時間有個共同的特點就是你通常不在辦公桌前,但是時間長度上可能有長有短,人所處的狀態也可能不同。

  不同的碎片化時間能處理的工作內容也不一樣。在等車、排隊的時候你可能隻能使用手機,比如查看郵件,用移動辦公App審批電子流,在工作會話組裏發消息,設置工作日程等。在坐車、候機、坐飛機時如果時間段較長,就可以用筆記本電腦做一些複雜的工作,比如寫計劃書,做方案PPT,寫出差匯報、工作總結等。如果是處於行走、開車、運動中,這個時候可以用藍牙耳機打電話、聽匯報等。

  安妮海瑟薇在電影《實習生》中飾演的女創業者就是一個利用碎片化時間工作的典範。例如在司機開車送她上下班的時候,她會一邊用車上的視訊電話跟人視頻對話討論工作上的事情,一邊一個手機回複工作郵件,另一個手機又接聽其它電話。

  但是很多利用碎片化工作的人難免給人留下工作狂的印象,仿佛空閑時間都被工作塞滿了。所以利用碎片化工作並不是為了時時刻刻工作,而是將省下的整塊時間給到生活,從而更好的平衡工作和生活的關係。

 

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  這裏還要提一下“番茄工作法”,這個方法主要講的是集中精力工作25分鍾就休息5分鍾。這個並不能單純的認為是將工作時間碎片化,而是一種勞逸結合的工作方法,隻是這個方法將25分鍾看成一個整塊的工作時間,在此時間內要求聚焦不能再碎片化。然後連續的多個25分鍾都要盡可能的處理同一個項目的事情,而不是一個25分鍾處理事情A,下一個25分鍾又處理事情B。所以本意上還是一種不要將整塊時間碎片化的工作思路,因為手機上的各種推送、提醒實在太容易讓人不專注。

  如果你是一個有拖延症,不論做什麽事總是沒一會就要看看手機的人,那麽可以先嚐試集中精力短一點的時間,比如半個小時,然後再嚐試一個更長的時間段避免被打擾和碎片化,並且在這個更長的時間段裏處理同一個事務。

  在利用碎片化工作之前要充分了解自己的工作並分析自己有哪些碎片化時間,這裏可以看看另一篇文章《從歡樂頌看工作的四個維度,讓你在職場遊刃有餘》,了解一下有哪些不同種類的工作。利用碎片化時間處理合適的工作有助於提高工作效率,但是目的仍然是平衡工作和生活的關係,而不是把自己搞得特別忙。

  所以你是在利用碎片化時間工作,還是將工作時間碎片化,這下應該清楚了吧?快來感謝AGingames教你如何有效利用時間高效工作吧。

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